Большие предприятия всегда начинаются с малых, и в какой-то момент владельцу небольшого бизнеса приходится расширяться, углублять свой бизнес, а также задуматься о контроле и безопасности на объекте. Но как понять, что размер и тип вашего бизнеса идеально подходит, чтобы купить систему контроля доступа? Ниже мы разберем несколько популярных причин для того, чтобы купить систему СКУД.

Сложности с контролем входа и выхода сотрудников и посетителей

На предприятии работают десятки или сотни сотрудников, а также часто приходят гости или подрядчики. Следить за тем, кто входит и выходит, становится непросто. Традиционные методы, такие как журналы регистрации или устный контроль, могут быть неэффективными, особенно при большом потоке людей.

• СКУД фиксирует каждого человека, входящего и выходящего из здания;
• Можно настроить разные права для сотрудников, гостей или подрядчиков. Например, сотрудник может входить в офис, но не иметь доступа на склад;
• Электронные пропуска или биометрия позволяют быстро и удобно идентифицировать людей, исключая человеческий фактор.

Постоянные случаи потери ключей или пропусков

Сотрудники часто теряют физические ключи или пропуска, что создаёт угрозу безопасности. Утеря ключа может привести к необходимости замены всех замков, а потерянный пропуск — к риску проникновения посторонних.

• Утерянные электронные карты или пропуска можно мгновенно заблокировать, исключив риск проникновения;
• Использование отпечатков пальцев, сканирования лица или вен исключает возможность потери пропуска;
• Новый доступ можно выдать за считанные минуты без необходимости менять оборудование.

Необходимость защиты конфиденциальной информации и оборудования

На предприятии хранятся важные данные, дорогостоящее оборудование или секретные разработки. Обычные замки не обеспечивают достаточную защиту, а любая утечка может привести к финансовым или репутационным потерям.

• Только определённые сотрудники получают доступ к конфиденциальным зонам;
• Журнал событий фиксирует все входы и выходы, что помогает отслеживать, кто и когда был в помещении;
• Можно ограничить доступ к важным зонам только рабочими часами или конкретными днями.

Проблемы с дисциплиной и опозданиями сотрудников

Сотрудники регулярно опаздывают или уходят раньше времени, что снижает эффективность работы и создаёт дополнительные расходы. Устный контроль или бумажные записи не всегда точны и легко подделываются.

• Система фиксирует время прихода и ухода сотрудников, автоматически создавая отчёты;
• Руководству не нужно вручную следить за дисциплиной — все данные доступны в цифровом формате;
• Знание того, что каждый вход фиксируется, повышает ответственность и дисциплину.

Сложность управления доступом на крупном предприятии

Если у вас много помещений с разными уровнями доступа (офисы, склады, серверные), управление ключами становится неудобным и небезопасным. Раздача большого количества ключей повышает риск потерь и несанкционированного доступа.

• Индивидуальные права доступа позволяют настройку доступа к каждому помещению для конкретных сотрудников или групп;
• Легко менять права доступа без необходимости замены оборудования;
• Можно контролировать все точки доступа через единую систему.

Угроза несанкционированного проникновения

На предприятии уже были случаи проникновения посторонних, или существует риск таких ситуаций. Обычные замки и охранники могут не справиться с современной угрозой безопасности.

• Электронный контроль исключает возможность взлома традиционных замков;
• В случае попытки несанкционированного входа система может отправлять уведомления на телефон или компьютер охраны;
• Интеграция с видеонаблюдением позволяет фиксировать всех входящих и сразу проверять записи.

Необходимость автоматизации рутинных процессов

Ручной контроль доступа и ведение бумажных журналов требуют много времени и ресурсов. Это может отвлекать персонал от более важных задач и снижать эффективность работы.

• С системой контроля доступа СКУД, все перемещения фиксируются автоматически без участия человека;
• Система генерирует отчёты о посещаемости и времени работы за любой период;
• Управлять доступом можно через компьютер или мобильное приложение. Узнать об этом больше можно на https://pocketkey.ru.